Theater huren
Je bent artiest en wil bij ons spelen.
Spelen in ons minitheater?
Wat je als artiest moet weten…
Ons theater is uniek omdat we weliswaar heel klein zijn maar wel veel faciliteiten bieden.
Als je bij ons wilt spelen is het belangrijk te weten dat:
- Wij niet programmeren maar alleen verhuren.
- We slechts 28 stoelen hebben.
- Je van de kaartverkoop niet bepaald vet wordt (28 maal 17 euro minus de zaalhuur: 391 euro).
- Wij de techniek kunnen leveren (zie kopje techniek) en dat je daarvoor niets betaalt: we echter niet alles kunnen, maar wel veel..
- De zaalhuur het enige is dat je betaalt (70 euro excl. BTW).
- Er een kleedkamer is en coulissen van waaruit je echt kunt opkomen (vanaf rechts).
- Er voorgordijnen zijn en zelfs een extra tussendoek mogelijk is op het toneel zelf.
- Het toneel deze maten heeft: breedte: 3,3 meter + 2,7 meter, hoogte: 2,4 meter.
- Er verrassend veel kan op die oppervlakte.
Kaartverkoop & Promotie
- Elke artiest krijgt een eigen pagina op onze website: www.kleintheaterzwaan.nl/voorstellingen.
- De kaartverkoop gaat via onze website. Wij gebruiken daarvoor een ticketlink (eventim light) en incasseren de kaartverkoop voor jou. We verrekenen de zaalhuur daarmee en storten het restant met begeleidende creditfactuur op jouw rekening.
- Er zijn websites zoals www.goudabruist.nl en www.goudsepost.nl, waar je zelf de voorstelling kunt promoten. Ook www.uitagenda.nl is een goede plek om te promoten. Ook kunnen we een facebooklink maken met de kaartverkooplink daaraan vast om te gebruiken op social media.
- We kunnen geen enkele garantie geven op een volle zaal, onbekend talent maakt helaas soms ook onbemind. Ons theater krijgt wel meer en meer aandacht in de media: we groeien nog steeds.
- In het seizoen hebben we tweewekelijks een advertentie met lopende voorstellingen in de lokale krant. Daarvoor hoef je niet te betalen.
Wat we van jou willen voor de basispromotie
- Een duidelijke titel
- Artiestennaam
- Ondertitel voorstelling/Genre
- Beschrijving van de voorstelling in maximaal 1500 woorden
- Goede foto (geen complete poster) zonder tekst
- Emailadres
- Bankrekeningnummer
Geluid
Qua verstaanbaarheid is onze zaal perfect. Stemversterking wordt alleen gebruikt als je als zanger boven een (luid) instrument moet uitkomen. Wat hebben we in huis:
- Geluidstafel (Behringer Pro fx8). Er liggen kabels naar het toneel. Extra kabels zijn makkelijk neer te leggen maar moet je dan zelf meenemen naar eventueel te versterken instrumenten (als je met een keyboard werkt: die kan met de eigen versterking vaak al ruim voldoen).
- Twee geluidsboxen die op de geluidstafel zijn aangesloten.
- B&O draagbare geluidsbox: Beoliet 20 via bluetooth aan te sturen: overal neerzetbaar of ophangbaar.
- Geluidsprogramma op professionele Ipad: lever vooraf bestanden aan die wij dan plaatsen.
Hierop zijn alle nummers individueel te regelen. Afspelen op geluidsboxen of Beoliet.
- Er zijn drie zendermicrofoons aanwezig die op de geluidstafel passen.
Licht
- Het licht kan bediend worden met een ouderwetse lichttafel 16 lampen, programmeerbaar (DMX) maar met beperkte mogelijkheden: dit is als je één of twee standen hebt vaak voldoende.
- Het licht kan ook worden bediend met de app Luminair (DMX). Daarmee kunnen veel lichtstanden gemaakt worden.
- Beamer + TV
- Er is TV scherm aanwezig
- Er is een beamerscherm aanwezig
- Er is een beamer beschikbaar (short throw)
- We hebben vier achterlampen (LED), zes frontlampen, drie halogeenspots en twee zijlampen (LED)
Bediening
Je mag zelf een technicus meenemen maar ook ons gebruiken (kost niks extra maar we kunnen niet alles, zeker als het om versterkte instrumenten gaat). Draaiboek is dan wel gewenst. Alles kan worden bediend vanuit het “regiehok”: een verhoging waar je op kunt zitten en een gat in de muur waar je doorheen kunt kijken.
Bedrijven en instellingen
U wilt een leuke presentatie verzorgen of een training geven aan een kleine groep? We hebben daarvoor een unieke en sfeervolle theatrale ruimte. Dat betekent een theaterzaaltje en een foyer en eventueel een kleedkamer.
Bij de huur zit van de zaal zit een begeleider die de techniek kan doen en de koffie en thee en andere dranken kan verzorgen. Voor lunch verwijzen we u graag naar de plaatselijke horeca en aangezien we slechts een paar honderd meter van de sfeervolle markt in Gouda zitten, is dat alleen maar een leuke onderbreking.
De zaalhuur is 225 euro excl. BTW voor de hele dag (vanaf 0830 uur tot uiterlijk 1900 uur.
Drankjes zijn exclusief en worden geturfd en komen boven op de huurprijs.
Neem gerust contact op voor nadere informatie.
- De theaterdirectie is de partij waarmee alle afspraken worden gemaakt
- De huur geldt voor het gebruik van alle ruimtes in het theater op de begane grond tenzij anders is aangegeven.
- Het gebruik van de licht en geluidsinstallatie gebeurt in overleg met en conform de instructies van de theaterdirectie.
- Bij onoordeelkundig of onzorgvuldig gebruik van de licht- en geluidsinstallatie dient een schadevergoeding te worden betaald die door de theaterdirectie in alle redelijkheid en in overleg zal worden vastgesteld. Dit geldt ook voor alle overige beschikbaar gestelde materialen zoals stoelen en kabels. Schade aan het theater zelf als gebouw zal op de huurder worden verhaald mits deze daarvoor verantwoordelijk te houden is.
- Roken is ten strengste verboden.
- Het gebruik maken van extra elektrische apparatuur mag alleen in overleg met de theaterdirectie en kan worden geweigerd.
- Alle consumpties die artiesten gebruiken in de vorm van koffie thee en water zijn bij de prijs inbegrepen.
- Alle consumpties voor gasten en bezoekers moeten met de theaterdirectie worden afgerekend. (tenzij anders is afgesproken) De prijzen daarvoor zijn goed zichtbaar aangebracht in de foyer en pantry.
- We gaan er vanuit dat de huurder zich zal gedragen als een goede verantwoordelijke huurder. Het gebruik van materialen en wijzigingen in de opstelling moet altijd met toestemming gebeuren van de theaterdirectie.
- De aanwezige airconditioning mag uitsluitend door de theaterdirectie worden bediend.