Theater huren

U kunt Kleintheater Zwaan als ruimte huren voor een eigen optreden, verjaardagsfeestje, presentatie of wat u ook maar leuk vind om in ons theater te doen.

Arrangementen

• Huur theaterzaal: € 60 per dagdeel: inclusief vermelding op website (eigen pagina met nadere informatie over de voorstelling) + link naar  emailadres naar keuze voor alle binnenkomende reserveringen zodat de kaartverkoop zelf gemonitord kan worden. Bezoekers krijgen altijd koffie entree gratis voor aanvang voorstelling.

De zaal kan alleen per dagdeel worden gehuurd tenzij anders afgesproken. De dagdeeltijden die worden gehanteerd zijn:

• Dagdeel 1: 08.00 uur – 13.00 uur
• Dagdeel 2: 13.00 uur – 18.00 uur
• Dagdeel 3: 18.00 uur – 23.00 uur

Technische specificaties

*) Alle genoemde prijzen zijn excl. 21% BTW, facturering achteraf

Huurreglement

De volgende afspraken gelden bij de huur van het theater en deze afspraken gelden vanaf de bevestiging van de huurdatum.

1. De theaterdirectie is de partij waarmee alle afspraken worden gemaakt
2. De huur geldt voor het gebruik van alle ruimtes in het theater op de begane grond tenzij anders is aangegeven.
3. Het gebruik van de licht en geluidsinstallatie gebeurt in overleg met en conform de instructies van de theaterdirectie.
4. Bij onoordeelkundig of onzorgvuldig gebruik van de licht- en geluidsinstallatie dient een schadevergoeding te worden betaald die door de theaterdirectie in alle redelijkheid en in overleg zal worden vastgesteld. Dit geldt ook voor alle overige beschikbaar gestelde materialen zoals stoelen en kabels. Schade aan het theater zelf als gebouw zal op de huurder worden verhaald mits deze daarvoor verantwoordelijk te houden is.
5. Roken is ten strengste verboden.
6. Het gebruik maken van extra elektrische apparatuur mag alleen in overleg met de theaterdirectie en kan worden geweigerd.
7. Alle consumpties die artiesten gebruiken in de vorm van koffie thee en water zijn bij de prijs inbegrepen.
8. Alle consumpties voor gasten en bezoekers moeten met de theaterdirectie worden afgerekend. (tenzij anders is afgesproken) De prijzen daarvoor zijn goed zichtbaar aangebracht in de foyer en pantry.
9. We gaan er vanuit dat de huurder zich zal gedragen als een goede verantwoordelijke huurder. Het gebruik van materialen en wijzigingen in de opstelling moet altijd met toestemming gebeuren van de theaterdirectie.
10. De aanwezige airconditioning mag uitsluitend door de theaterdirectie worden bediend.

Checklist voor het boeken door artiesten

 vul deze gegevens in en stuur die aan ons door: peterjan.eckstein@gmail.com 

Naam artiest

Naam programma/toneelstuk/show

Korte beschrijving programma

Geschatte tijdsduur programma  (aanvang + eindttijd)

Prijs toegangskaartje  (die bepaal je zelf: richtprijs tussen 10 en 15 euro voor avondvullend)

Emailadres kaartverkoop: wij zorgen dat mensen hun kaarten kunnen bestellen via de website en die reserveringen komen dan bij de artiest terecht. Deze zorgt zelf voor het incasseren van de kaartverkoop. Als dat via ons loopt kan dat ook maar dan brengen wij wel 10 euro handelingskosten in rekening en zijn wij verplicht de BTW door te berekenen (9%): houd hier dus rekening mee bij het bepalen van de toegangsprijs. TIP: reken van tevoren af en mede dit duidelijk dat ze geen ticket krijgen maar dat hun naam op de lijst komt.

Flyer en foto’s tbv Facebook, nieuwsbrief (JPG) graag digitaal aanleveren)

Poster voor in Vitrine in theater (digitaal + druk)

Tips voor regionale reclame: www.goudsepost.nl: hier kun je voorstellingen vermelden in de lokale krant www.goudabruist.nl: hier kun je een activiteit aanmaken. Onze locatie is daar bekend. Maak een facebook-event en promoot die regionaal.