Theater huren

Je bent artiest en wil bij ons spelen

Kleintheater Zwaan is een particulier theater. Wij programmeren geen voorstellingen maar verhuren aan (beginnende) artiesten die een try-out willen doen of gewoon leuke plekken zoeken om te mogen spelen. Wij rekenen een zaalhuur van 65 euro (ex BTW) en dan heb ook licht en geluid. De kaartopbrengst is uiteraard v oor de artiesten, 100%. Versterkt spelen is bij ons eigenlijk nooit nodig. Wij hebben een goede reputatie als het gaat om de akoestiek.Let wel, met een zaalgrootte van 26-28 zijn de inkomsten laag dus rijk worden zit er bij ons niet in. Wel heb je een sfeervol intiem en compleet theater waar spelen een geweldige ervaring is. Bezoekers krijgen altijd koffie entree gratis voor aanvang voorstelling. En natuurlijk heb je met zo'n kleine zaal tijdens en achteraf direct contact met je publiek.

Kaartverkoop regel je zelf, maar je krijgt wel een eigen pagina op onze website en uiteraard ga je mee in onze nieuwsbrief en op onze socials. Ook krijg je tips voor de lokale media hier. Onderaan staat een reeks tips voor informatie die wij nodig hebben als je bij ons in de agenda komt.

De dagdeeltijden (waarin we njet superstreng zijn hoor) die worden gehanteerd zijn:

Dagdeel 1: 08.00 uur – 13.00 uur
Dagdeel 2: 13.00 uur – 18.00 uur
Dagdeel 3: 18.00 uur – 23.00 uur

Wil je weten welke techniek we in huis hebben? Klik hieronder

Technische specificaties

Kaartverkoop & Promotie

Elke artiest krijgt een eigen pagina op onze website: www.kleintheaterzwaan.nl/voorstellingen.
Je komt in de agenda op de website.
Je komt in onze nieuwsbrief.
De kaartverkoop doe je zelf: op de website komt er een link naar jullie e-mail waarnaar alle reserveringen gaan: jullie rekenen dus zelf af (vooraf laten betalen is het advies).
Er zijn websites zoals www.goudabruist.nl en www.goudsepost.nl waar je zelf de voorstelling kunt promoten.
We kunnen geen enkele garantie geven op een volle zaal, onbekend talent maakt helaas soms ook onbemind. Ons theater krijgt wel meer en meer aandacht in de media: we groeien nog steeds.

Huurreglement

De volgende afspraken gelden bij de huur van het theater en deze afspraken gelden vanaf de bevestiging van de huurdatum.

De theaterdirectie is de partij waarmee alle afspraken worden gemaakt
De huur geldt voor het gebruik van alle ruimtes in het theater op de begane grond tenzij anders is aangegeven.
Het gebruik van de licht en geluidsinstallatie gebeurt in overleg met en conform de instructies van de theaterdirectie.
Bij onoordeelkundig of onzorgvuldig gebruik van de licht- en geluidsinstallatie dient een schadevergoeding te worden betaald die door de theaterdirectie in alle redelijkheid en in overleg zal worden vastgesteld. Dit geldt ook voor alle overige beschikbaar gestelde materialen zoals stoelen en kabels. Schade aan het theater zelf als gebouw zal op de huurder worden verhaald mits deze daarvoor verantwoordelijk te houden is.
Roken is ten strengste verboden.
Het gebruik maken van extra elektrische apparatuur mag alleen in overleg met de theaterdirectie en kan worden geweigerd.
Alle consumpties die artiesten gebruiken in de vorm van koffie thee en water zijn bij de prijs inbegrepen.
Alle consumpties voor gasten en bezoekers moeten met de theaterdirectie worden afgerekend. (tenzij anders is afgesproken) De prijzen daarvoor zijn goed zichtbaar aangebracht in de foyer en pantry.
We gaan er vanuit dat de huurder zich zal gedragen als een goede verantwoordelijke huurder. Het gebruik van materialen en wijzigingen in de opstelling moet altijd met toestemming gebeuren van de theaterdirectie.
De aanwezige airconditioning mag uitsluitend door de theaterdirectie worden bediend.

Checklist voor het boeken door artiesten

vul deze gegevens in en stuur die aan ons door: peterjan.eckstein@gmail.com

Naam artiest

Naam programma/toneelstuk/show

Korte beschrijving programma

Geschatte tijdsduur programma

(aanvang + eindttijd)

Prijs toegangskaartje

(die bepaal je zelf: richtprijs tussen 10 en 15 euro voor avondvullend)

Emailadres kaartverkoop: wij zorgen dat mensen hun kaarten kunnen bestellen via de website en die reserveringen komen dan bij de artiest terecht. Deze zorgt zelf voor het incasseren van de kaartverkoop. Als dat via ons loopt kan dat ook maar dan brengen wij wel 10 euro handelingskosten in rekening en zijn wij verplicht de BTW door te berekenen (9%): houd hier dus rekening mee bij het bepalen van de toegangsprijs.

TIP: reken van tevoren af en mede dit duidelijk dat ze geen ticket krijgen maar dat hun naam op de lijst komt.

Flyer en foto’s tbv Facebook, nieuwsbrief (JPG) graag digitaal aanleveren)

Poster voor in Vitrine in theater (digitaal + druk)